寒波続きの一月の後は、二月としては穏やかな日和が続いています。この春は駆け足でやって来そうな気配です。年度替わりの時節、皆様におかれましてはつつがなくお過ごしいただきますよう祈念申し上げます。

　さて、自治会におきましても、今年度の締めくくりと来年度に向けた計画づくりの時期です。気持ちを引き締めて、より一層、明るく楽しく快適で安全なまちづくりに邁進していきます。皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

令和５年２月

　

第５回組長会を開催しました

 

令和４年度最後となります第５回組長会を２月１２日（日）午前９時３０分から開催しました。

以下、主な議題について報告させていただきます。

■地区行事について

もちつき大会（12月4日）、どんど焼き（1月14日）の実施状況と決算について報告しました。

また、春のイベントの予定として、桜まつりは行わず、昨年好評であった『そうり春うらら』を4月15日（土）に開催する旨説明しました。

■自治会役員選考について

樋口役員選考委員長から、選考の経緯と結果について報告がありました。予定候補者として、会長は薦田現副会長（会長代行）、副会長は野寄現副会長と長谷現副会長を選考した旨説明がありました。正式には、４月2日の総会での承認を受けて決定となります。

■自治会規約細則の改正について

　　これまで、自治会長の勤務形態は、慣例として平日の9時～12時、13時～16時の常勤としてきましたが、予定候補者である薦田現副会長が自営業（飲食店）を営んでおり非常勤となることから、会長報酬を減額（125,000円/月➡100,000円/月）すること、副会長兼公民館長の任務が重いことから、副会長兼公民館長報酬を増額（３５,000円/月➡６０,000円/月）することについて組長会の承認をいただきました。

　　また、事務員と施設管理人の給与についても実態と整合するよう改正しました。

■公民館大規模改修の基本設計案について

　自治会の要望事項を受けて市から設計案が提示されました。

　敷地面積及び床面積ともに、現状の１４２％の増築となることや敷地配置図と建物平面図について説明がありました。

面積➡敷地面積８８８㎡から１２６５㎡【１４２％】床面積３４０㎡から４８２㎡【１４２％】

駐車場➡公民館敷地内に配置し、公園内の駐車場は取り除いて公園の一体的利用を図ります。

屋外ステージ➡ピロティと一体となった広場を設け、イベント時のステージに利用します。

集会室➡敬老祝賀会などで１００名程度が収容できるようにし、舞台は移動式とします。

調理室➡調理室から集会室やグランドに料理を運びやすい位置に設けます。

会議室➡会議室ＡＢＣは個別でも一体でも利用でき、Ａは畳敷き、ＢとＣはフローリングです。

図書室➡現在の３倍ほどの広さになり外部デッキも含めて子どもたちが遊べる空間になります。

多目的室➡来客の応接や授乳室、イベントの楽屋などに利用します。

トイレ➡配置は現在と同じですが、場所がわかりやすいようにホールから直線の動線とします。

車いすトイレ➡車いすの方が利用しやすいようにホールの近くに設けます。

外部倉庫➡グランドで使うテントなどを保管します。

その他の倉庫➡できるだけ多くのスペースを取るように配置します。

　　　　

第２４回『どんど焼き』を開催

 

　１月１４日（土）１７時から２０時まで、連日の雨模様の中でグランド状態は悪かったものの、当日は雨も小康状態となったことから、公民館ピロティ前をブルーシートで覆うなどの雨対策を行いながら実施しました。

　悪天候の中で参加者は例年よりは少なかったものの、井上市長にもご来場をいただき、惣利自慢の大櫓のどんどの炎、スタッフが頑張って料理した飲食物の提供と、新年のイベントを明るく楽しい雰囲気で無事に開催することができました。

悪徳リフォーム業者にご注意を！！

 

毎月１回、定期的に開催される自治会長会での情報です。市内で悪徳リフォーム業者とのトラブルが発生しています。

訪問業者にはくれぐれも注意しましょう。

以下はよくある事例です。

【事例１】

　無料点検にやってきた業者から「屋根がずれていますね、早くやらないと大変なことになる」などと言われて不安になり契約した。

　見積書も契約書もなく、業者を信用して代金を払ったが、工事予定日になっても業者が来ない、電話もつながらず連絡も取れない。

【事例２】

　訪問してきた業者が床下の点検を無料で行うと言うのでお願いした。

　すると、床下から持ってきたと言うシロアリに食われた木材とシロアリを見せられ、不安になり契約して工事をしてもらったが、別の業者に見てもらったところ、床下に異常は見当たらなかった。

　　　

　小春日和続きの晩秋のあとは、初冬らしい身の引き締まるような寒さの毎日です。早いもので、今年も余すところ僅かとなりました。皆様におかれましては、お健やかに年末年始をお過ごしいただきますよう祈念申し上げます。

　さて、この数か月は新型コロナも幾分落ち着き、自治会事業も例年通りに行えるようになりました。特に１２月４日に３年ぶりに開催しました惣利の三大イベントの一つ『忘年もちつき大会』は、無事に盛大に行うことができました。このまま平穏な日常が続くことを願うばかりです。

　また、来年も、自治会役員一丸となって、楽しく活発なまちづくりとともに、安全で安心できる住みよいまちづくりに邁進していきますので、会員の皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

　令和４年１２月

　

第２５回　忘年もちつき大会　盛大に開催

 

　１２月４日（日）、天気予報で心配された雨も止み、３年ぶりのもちつき大会を無事に盛大に開催しました。開会式は中学２年生の二人が司会者を買って出てもらい、井上市長もおいでになり華やかに和気あいあいとした雰囲気になりました。大人も子どもも頑張ってついたお餅はとても美味しくアッという間になくなりました。また、アトラクションに、サンタのプレゼントやビリビリ電撃ゲーム、世代間交流じゃんけんミカン取りなどのゲームコーナーもあり、ご来場の皆さんは、初冬の穏やかな一日を楽しんでおられました。

　長い残暑もやっと通り抜け、心地よい秋の空気に包まれてきたかと思えばアッという間に季節は進みすでに晩秋を迎えます。皆様におかれましてはお元気にお過ごしのこととお察しいたします。

　さて、この数か月は新型コロナ第７波に翻弄されてきましたが、そのような中で惣利の三大イベント『まつり惣利』を無事に終えることができました。今後は残る冬のイベント『もちつき大会』と『どんど焼き』の開催に向けて準備を進めているところです。皆様の思い出に残るイベントにしたいと考えております。

　また、楽しく活発なまちづくりとともに、安全で安心できる住みよいまちづくりにも邁進していきますので、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

令和４年１０月　

　　　　　　　　　

ことぶき会敬老祝い会開催

 

　９月２５日、シニアクラブことぶき会の『敬老祝い会』が３年ぶりに開催されました。

　４０名参加で、米寿７名のお祝い金、併せて８月、９月誕生の方６名のお祝い品の贈呈後、『有志による大正琴』演奏、好いとう会会長ほかによる楽しい演技、会員米倉様の手話ダンス等の催しで盛り上がり、さらに、井上市長もお出でになり祝辞をいただきました。

　食事会の後、カラオケ、有志による『花笠音頭』踊りでみんなの長寿を祈念した大変楽しい盛大な敬老祝い会でした。

　　

ふれあいサロン９月１０月開催

 

 ９月７日に開催しました第５回ふれあいサロンは、久しぶりの遠出、バスハイク　in　朝倉を行いました。前日までは台風11号の大暴れ。当日は台風一過の青空のもと、ブドウとリンゴ狩り、レストランでの食事、道の駅での買い物と、楽しい一日を満喫しました。

　また１０月５日に開催しました第６回ふれあいサロンは、健康運動実践指導者の柴垣歌南さんをお招きして、介護予防のための『元気アップコース（全３回）』の最終回を開催しました。皆さんから見たらお孫さんのような２３歳の若さ溢れる歌南さんといっしょに、和気あいあいと楽しくトレーニングしました。

　歌南さんとは最後となる日、思い出にと、“惣利のトワエモア”も『季節外れの海♪』を披露しました。

まちづくりポスター紹介！！

 

　惣利地区のまちづくり標語『小さな手と大きな手　つないで作ろう　惣利の輪』をより広めるため、標語をテーマにした『まちづくりポスター』を地区内の小中学生に募集したところ、１３作品が集まりました。この作品を対象に９月組長会で投票して入選作品５点を選び、入選賞５千円、参加賞千円の図書カードをプレゼントしました。

　作品は、公民館集会室に掲示しています。また、まちかどにも飾って標語をより広めていきます。

自治会長あいさつ

 

　コロナ禍も、感染者の数などを見るかぎり、この数か月で随分、勢力を弱めてきました。公民館での活動も以前の活気を取り戻しています。

　地域の皆さんに楽しく交流していただく地区行事、中でも待ちに待った『まつり惣利』の開催に向けて準備を始めたところです。油断は禁物ですが、感染防止対策や熱中症対策も講じながら、今後も諸行事を実現してまいりたいと思います。

　まつり惣利などの地区イベントは、地域の皆さんが顔見知りになったり、言葉を交わすなどの切っ掛けともなります。そのことが防災や高齢者見守りなどの地域福祉の礎ともなります。

　どうぞ、ご家族そろって参加いただきますようお願いいたします。

 

令和4年６月　

　　

みなきんしゃい

 

まつり惣利

 

■日　時　７月３０日（土）

　　　　　１７時から２１時４０分まで

　　　

古紙等個別回収

 

　今年度の4月から古紙等資源の個別回収を開始しました。取り残しも、皆様のご協力でほとんどありません。

　雨天でも回収いたしますので、できましたら古紙はビニール袋に入れるなどの対応をして、道路から見える場所に出していただきますようお願いします。

　回収品目の中で、アルミ缶を市指定の袋（缶・ビン～オレンジ色）で出されているのも見受けられますが、自治会の貴重な財源ともなりますので、是非、毎月第２火曜日（午前９時まで）の個別回収で出していただきますようお願いいたします。

ふれあいサロン

 

　ふれあいサロンは、８０歳以上の高齢者の方々を対象に、ほぼ毎月開催される交流とお楽しみの場です。

 

部会・サークルの紹介

【部会・サークル一覧表】

※　部会

　　げんきカイ、こども会育成部、ことぶき会、平成龍保存会

※　サークル

　　惣利応援団、料理、囲碁、カラオケ、ビーチバレー、ゲートボール、

　　シニアゴルフ、グランドゴルフ、ソフトボール

※　自治会組織外の任意の会

　　惣利好いとう会

　現在、惣利地区には１４の部会・サークルがあります。

　部会・サークルは、身近な仲間が共通の趣味やボランティアを通じて人生をより豊かなものにしていただくことが主な目的です。

　また、自治会の発展の原動力となっていただくことも大きな目的です。

　惣利地区では、

・住民の融和を図り明るく楽しいまちづくりを進めるための「各種イベント」の実施、

・安全で安心できるまちづくりのための「登下校見守り」や「防犯パトロール」の実施、

・福祉のまちづくりのための「ふれあいサロン」や「高齢者の見守り活動」の実施、

・快適な生活環境を実現するための「清掃活動」や「花いっぱい運動」の実施、

などの取り組みを行なっています。

　これらの取り組みを中心となって支えているのも、住民有志である部会・サークルのメンバーです。

　惣利地区の住み良いまちづくりを進めるため、部会・サークルの活動にご理解をお願いします。

　また、その趣旨に賛同いただける方は積極的にご加入いただきますようお願い申し上げます。

　　　

　　　

 

自治会長あいさつ

 

　風薫る新緑の季節を迎えました。皆様におかれましては、お変わりなくお過ごしのことと存じます。新型コロナも終息しないままに世界ではウクライナ戦争の勃発と、先の読めない世相の中で令和４年度がスタートしました。

　自治会としましては、変わらす、安心安全で快適な街づくり、人々が連携できる絆づくりを進めていく所存です。皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

令和４年４月　

総会に代わる書面議決の概要報告

 

　令和４年度総会は当初４月３日に予定していましたが、新型コロナ感染者数が高止まり傾向の中、安全に開催できる会場スペースの確保が困難なため、止むを得ず昨年度同様に書面議決の方法を採用しました。

　代議員（新・旧組長さん）の皆様から４月８日までに決議通知書を提出していただいた結果、以下のとおり全ての議案が可決しました。

　なお、お寄せいただいたご質問やご意見については質問者等へ回答するとともに、ホームページや自治会公式LINEにも掲載いたします（スマートフォンでもご覧いただけます）。

 

■代議員総数　７４名　提出者６１名　未提出者１３名

※自治会規約第２２条の規定により、第１号、第２号、第３号､第４号及び第６号議案は賛成が代議員総数の過半数を超え、第５号議案は賛成が三分の二を超えましたので、全ての議案が可決いたしました。

第１号議案　令和３年度　事業報告

第２号議案　令和３年度　収支決算報告及び監査報告

第３号議案　令和４年度　活動方針及び事業計画

第４号議案　令和４年度　収支予算

第５号議案　惣利地区自治会規約改正

第６号議案　自治会役員選出

　いずれも、賛成６１名　反対０名

 

※公民館関係は報告事項につき議決はありません。

　　

４年度 自治会総会書面議決 質問・意見一覧 

 

　議案に関し多くのご質問、ご意見を頂戴し御礼申し上げます。

　質問に関して次のとおり回答いたしております。 

  ご質問につきましては、ご提案や訂正のご指摘等をいただきました。

　主要なものを掲載させて頂くほか、誤記等のご指摘につきましては、訂正させていただきます。 

 

【Ａ様】

（質問）

　組長会の資料について、内容などの理解を深め、質疑を行うためにも当日配布を改め事前配布が出来ないか？  

 

（回答）

　最近、組長会での議論が自治会活動方針を左右する機会が増えておりその点でもご提案は妥当かつ有意義なものだと考えます。 

　従いまして、それに対応できるかどうか、組長会開催までの諸作業の流れも見ながら検討したいと思います。     

  

【Ｂ様】 

（質問）

　総務部の廃止に伴い、職務ア～エのうち、エについては、コミュニティー部が担当することになっているが、ア～ウの職務は誰が担当することになるのか？ 

 

（回答）

　ア～ウの職務は事務的かつ日常的なものであり、公民館に常駐するスタッフ、自治会長、事務員及び管理人が日々、対応しています。 

　従いまして、今後も自治会長の対応、スタッフへの指示によりご質問の業務を担当してまいりたいと考えるところです。 

　ただし、対応すべき業務の規模・困難性によっては、運営委員等への協力により対応したいと考えます。 

　また、規約への反映に関しましては、今後、検討してまいりたいと思います。 

 

（意見） 

１　第５号議案で青年部の廃止について提案した方が良いのでは。 

２　第６号議案が「自治会役員選出」案になっているが、部会長も記載されているので、「自治会役員等選出」の方が良いのでは。 ほか

 

【Ⅽ様】 

（意見）

　国旗購入して掲揚して欲しい。

 

【Ｄ様】 

（質問） 

１　監査報告書の文言の中に「自治会役員立会のもと」とあるが、ここで言う役員は第５章の役員の全員か。 

２　司法役の監査役は第４章の役員の位置づけにすべきではないか。 

３　会計監査に支払う報酬は何故、規約で定額としないか。 

①誰が何を根拠に何時、きめるのか。      

②謝礼が総会で承認を受けてＯＫとなるのであれば、会計監査はその時期まで監査報告書に正しいと書けないが。又は条件付きとなる。 

 

（回答） 

１　立ち会う役員とは第４章、第１１条に規定された役員、会長及び副会長３人です。 

２　第４章第１１条の役員は自治会運営の具体的活動を運営委員会や組長会に提案し、承認を経て実行に移す会長・副会長を指しています。監査委員は役員とは別に独立設置し、高所から自治会運営を俯瞰する監査業務を行うものとしております。 

３　自治会会計出納を３月はじめで閉鎖し、直後に役員、事務員立会のもと、通帳、出納簿、及び領収書等により収入及び支払いのチェックを行っていただいております。慣例に従い監査実施に伴う費用弁償として２，０００円を監査実施時期の属する年度予算から支払ってきたところです。これにつきましては意見欄でのご指摘にもあるとおり、報酬という点でも検討してまいりたいと思います。 

 

（意見） 

１　細則第１３条にある費用弁償とあるが、「委嘱業務に対する報酬の支払い」とすべきではないか。 

２　第３１条に会計監査とあるが、「監査役」「監査員」「監事」等とすべきではないか。 

３　第７章の標記が「会計及び会計監査」とあるが、「会計年度」とすべきではないか。 

 

【Ｅ様】 

（意見） 

１　細則第１１条で「規約第１３条の役員等に対する報酬は次のとおりとする」とあるが、第２３条は誤りであり、部長など定義されていないので、定義すべきではないか。ほか

　　　

『そうり春うらら』の開催

 

　４月１７日（日）に市長を始め来賓をお迎えし、新一年生をみんなでお祝いしよう～そうり春うららを開催しました。小中新一年生がステージに上かって紹介され、自治会からプレゼントがありました。

　また、小学校登下校見守り隊の方々も紹介され、今年の卒業生を代表して古賀さんが６年間のお礼の言葉を述べました。ステージでは、和太鼓、少林カンフー、ジャグリング、ダンスなどのアトラクションが繰り広げられ大勢の来場者を楽しませていました。

★まちづくりポスターを募集します★

 

　惣利地区は、今後のまちづくりの目標を地区住民で共有するため、令和２年度に『まちづくり標語コンクール』を実施し、住民公募のうえに組長による投票により、『小さな手と大きな手　つないで作ろう　そうりの輪』を採用決定しました。

　この標語を地域により浸透させることを目的に、『まちづくりポスター展』を実施し、採用作品をまちかどに掲示します。

■募集対象

　　地区内居住の小中学生（会員・非会員を問わす）

■募集方法

　　地区だより４月号に募集案内掲載

　　（小中学生には、学校を通じてチラシ配布）

■提出締切

　　６月３０日（木）までに公民館に提出

■表現内容

　　八つ切り画用紙（縦２７０×横３８０）にクレヨン、クレパス、

　　絵具などを使用して自由に絵を表現し、

　　『小さな手と大きな手　つないで作ろう　そうりの輪』

　　の文言を入れてください。

■採用方法

　　７月組長会において、組長が２票ずつ投票し、

　　上位５点を入選作品とします。

■賞　　品

　　入選者５名に図書券（５千円分）を贈呈します。

■作品展示

　　全作品を集会室に一定期間掲示した後、

　　採用作品を集会室に常設展示します。

　　まちかどにおいては、組長様のご協力をいただき、

　　採用作品のカラーコピーを塀などに掲示します。

　　また、対候性・耐久性のある素材に印刷したものを

　　公園などに掲示することも検討します。

　　

　　

資源ゴミの個別回収を開始しました！！

 

　高齢者の方々の負担軽減を主な目的として、資源ごみの個別回収を導入しました。

　４月１２日（火）に第１回目の回収を皆様のご協力により実施しました。初回でもあり取り残しも有りましたが、回収車両から見つけ易い場所に出していただければ、取り残しを少なくすることにも繋がりますので、皆様のご協力をお願いします。

　個別回収は毎月二つ目の火曜日に実施しますが、倉庫回収も、これまでどおり実施いたしますので、併せてご利用下さい。

　

　自治会によるリサイクル資源の集団回収は、限りある資源の有効利用とともに、自治会活動の重要な資金源となります。

　それは、回収量１ｋｇにつき、回収業者の買取価格２円、市の報奨金９円の計１１円の収益があるからです（市はごみ減量による処理費節減のメリットがあります）。

　しかし、近年では人々の新聞離れなども起因して、この収益金が年々減少し、平成２３年度には９５万円あったのが、令和３年度は６５万円と６８％まで減になりました。

　過去１０年間の実績はグラフのとおりです。

（昨年度の収益増額は、回収業者を変更することで、買取価格が

１ｋｇ当たり２円から５円に上がったためです。）

 

　集団回収の収益金は、地区のイベントや共同募金などの資金として、私たちに還元されます。

　どうぞ、集団回収にご協力いただきますよう、お願いします。